Comptabilité et bouclement mensuel
Votre comptabilité est tenue régulièrement et fait l'objet d'un bouclement mensuel, afin que les chiffres utilisés pour le suivi reposent sur une information suffisamment structurée et contrôlée.
izecca Pilotage · Comprendre et décider
izecca Pilotage, suivi comptable et pilotage financier pour PME
« Je veux que quelqu'un s'en occupe et m'aide à comprendre mon entreprise. »
izecca Pilotage est l'offre de suivi comptable et de pilotage financier destinée aux PME et indépendants qui souhaitent disposer régulièrement de leurs chiffres et les utiliser pour prendre leurs décisions.
Votre entreprise produit en permanence des informations financières. La comptabilité les structure. Une fois structurées, elles deviennent beaucoup plus intéressantes qu'un bilan annuel remis quelques mois après la clôture.
01 · Le principe
Rapprocher la comptabilité de la décision
Nous voulons que vous puissiez suivre votre activité, comprendre vos résultats, vos charges, vos marges, votre bilan et votre trésorerie pendant que vous pouvez encore agir.
La différence de fond entre Gestion et Pilotage n'est pas la qualité de la comptabilité, mais l'usage que vous souhaitez en faire. Gestion produit correctement ce dont vous avez besoin. Pilotage organise également l'information pour qu'elle puisse être suivie, comprise et utilisée pendant l'exercice.
Pilotage ne cherche pas à remplacer une direction financière interne lorsqu'elle est nécessaire. Il apporte aux PME qui n'en disposent pas un suivi comptable et financier régulier, et un interlocuteur capable de les aider à comprendre leurs chiffres.
Produire un chiffre est une chose. Comprendre ce qu'il signifie et savoir quoi en faire en est une autre.
02 · Ce que vous recevez chaque mois
La production comptable, plus le pilotage
Le forfait Pilotage comprend la comptabilité, les bouclements et états financiers, le suivi financier et l'accompagnement décrit ci-dessous. La TVA dépend du forfait choisi. La gestion des salaires reste facturée séparément.
Rapport mensuel
Chaque mois, vous disposez d'un rapport présentant les principaux éléments du résultat, du bilan, de la trésorerie, ainsi que les points qui méritent votre attention.
Trésorerie
Suivi de la position de trésorerie, échéances à venir, prévision des besoins de liquidité, décalages entre bénéfice et liquidités, et alerte lorsque la tendance se dégrade.
Budget et prévisions
Établissement et suivi du budget d'exploitation et du budget de trésorerie, comparaison du réalisé avec les prévisions, et actualisation lorsque l'évolution de l'entreprise le nécessite.
Débiteurs et créanciers
Suivi des factures ouvertes, échéances clients et fournisseurs, retards de paiement et conséquences sur la trésorerie.
Fiscalité courante
Suivi des obligations fiscales liées à l'activité et déclaration fiscale correspondant à votre structure, déclaration privée de l'indépendant ou déclaration de la société pour la Sàrl et la SA.
Cette disponibilité est une conséquence du modèle. Moins de temps consacré à produire mécaniquement l'information signifie davantage de capacité pour parler de ce qu'elle signifie. Voir comment la production est organisée.
03 · La disponibilité
Parce que nous voulons que nos clients nous parlent
Pourquoi avons-nous fait ce choix ? Parce que nous voulons que nos clients nous parlent.
Nous préférons savoir que vous envisagez un engagement, un investissement, une modification de rémunération, ou que vous ne comprenez pas un chiffre, avant que la question ne devienne plus difficile à traiter.
Les entretiens-conseils de Pilotage sont donc sans quota de questions ni de rendez-vous, par e-mail ou lors de créneaux réservables en visioconférence ou par téléphone.
Sans compteur
Aucun quota annuel, aucun compteur de rendez-vous. Vos questions comptables, fiscales, TVA, salaires, trésorerie et gestion courante font partie du forfait.
Lorsque prendre du recul est nécessaire
Les entretiens-conseils n'excluent pas les vrais rendez-vous de travail. Pilotage prévoit également au moins trois rendez-vous approfondis par année pour revoir la situation de l'entreprise, ses résultats, ses projets et les décisions importantes.
04 · Le mot « illimité »
Ce que signifie exactement illimité
Nous voulons éviter toute ambiguïté commerciale. Voici la frontière, écrite avant la signature plutôt qu'expliquée après la facture.
La conversation reste accessible
- Vos questions comptables, fiscales, TVA, salaires, trésorerie et gestion courante
- Le nombre d'échanges par e-mail
- Le nombre de créneaux réservés en visioconférence ou par téléphone
- Les rendez-vous approfondis prévus dans le mandat
- L'explication de vos chiffres et de vos rapports
- Un avis sur une décision courante : engagement, achat, contrat, dividende
Le travail particulier que la question révèle
- Une restructuration nécessitant une analyse approfondie
- Une question fiscale nécessitant des recherches particulières ou un ruling
- Une acquisition et sa due diligence
- Une modélisation financière spécifique
- Une situation juridique nécessitant un avocat ou un notaire
- Un rattrapage de comptabilité en retard sur des exercices antérieurs
La conversation reste accessible. Le travail particulier qu'elle révèle peut constituer une mission distincte.
Notre engagement sur cette frontière : vous n'apprenez jamais après coup qu'une conversation était facturable. Si une question devient un projet, nous vous le disons pendant l'échange, nous vous donnons un prix, et vous décidez. L'échange reste compris dans Pilotage, même lorsque sa conclusion est qu'une mission distincte serait nécessaire.
05 · Cas d'utilisation
Ce que vous pouvez venir demander
Nous ne voulons pas que le coût potentiel d'une question vous incite à attendre avant de la poser. Une question posée tôt vaut souvent davantage qu'une correction réalisée tard.
- « Puis-je engager cette personne ? »
- « Est-ce que ma trésorerie me le permet ? »
- « Dois-je acheter ou louer ce véhicule ? »
- « Pourquoi ma marge diminue-t-elle ? »
- « Dois-je augmenter mes prix, ou est-ce ma structure de coûts qui pose problème ? »
- « Combien puis-je me verser ? »
- « Puis-je distribuer un dividende cette année ? »
- « Pourquoi mon bénéfice augmente alors que mon compte bancaire baisse ? »
- « Ce client ne paie pas : quel impact cela aura-t-il ? »
- « Est-ce que cet investissement est supportable ? »
- « Ce mandat est-il réellement rentable ? »
06 · Tarifs Pilotage
Un forfait annuel défini à l'avance
Le périmètre est connu avant le début du mandat. Le forfait dépend du volume administratif, mesuré en nombre de pièces, et de la gestion ou non de la TVA. Les salaires et les éventuelles missions particulières restent identifiés séparément.
| Volume annuel | Pilotage | Pilotage + TVA |
|---|---|---|
| Jusqu'à 1'200 pièces | CHF 990.- / an | CHF 1'165.- / an |
| Jusqu'à 2'000 pièces | CHF 1'390.- / an | CHF 1'565.- / an |
| Jusqu'à 3'000 pièces | CHF 1'990.- / an | CHF 2'165.- / an |
| Jusqu'à 4'000 pièces | CHF 2'790.- / an | CHF 2'965.- / an |
| Plus de 4'000 pièces | Sur devis | Sur devis |
Une pièce est un justificatif comptable à traiter : facture d'achat, facture de vente, quittance ou note de frais. Une opération bancaire n'est jamais comptée comme une pièce. C'est la même définition que sur les pages Gestion et Tarifs et dans l'annexe contractuelle des honoraires.
Sans facturation additionnelle
- Comptabilité de l'exercice
- Bouclement mensuel
- États financiers annuels
- Déclaration fiscale selon votre structure
- Rapport mensuel
- Trésorerie et prévision des besoins de liquidité
- Budget d'exploitation et budget de trésorerie
- Débiteurs et créanciers
- Entretiens-conseils sans compteur
- Au moins trois rendez-vous approfondis par année
La colonne du tableau
- Décomptes TVA selon la périodicité applicable
- Concordance annuelle
- Analyse de la méthode de décompte
C'est ce qui distingue la colonne « Pilotage » de la colonne « Pilotage + TVA ».
Identifié séparément
- Gestion des salaires : CHF 120.- par salarié et par an
- Missions spécialisées décrites plus haut
- Rattrapage d'exercices antérieurs
- Frais officiels et honoraires de tiers
Pilotage n'est pas toujours le bon choix, et nous le dirons. Si votre besoin est réellement administratif, Gestion suffit et coûte nettement moins cher. Nous ne voulons pas vous vendre une prestation inutile pour la seule raison qu'elle rapporte davantage.
07 · L'expertise derrière Pilotage
Une expertise directement liée au Pilotage
Un tarif bas assorti de conseils sans compteur soulève une question légitime : qui possède réellement les compétences pour cela ?
Pilotage mobilise des compétences en comptabilité, finance, controlling, budgets, trésorerie et analyse financière.
izecca s'appuie sur plus de dix ans d'expérience professionnelle en comptabilité, fiduciaire et finance, sur une formation supérieure en comptabilité et finance, et sur une préparation au diplôme fédéral d'expert en finance et controlling, dont le référentiel couvre notamment le reporting de gestion, les budgets, les prévisions, la trésorerie, le controlling, la finance d'entreprise et la gestion des risques.
izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés.
08 · Questions fréquentes
Sur izecca Pilotage
« Conseils illimités », est-ce vraiment illimité ?
Oui pour les échanges ordinaires prévus par Pilotage, sans compteur artificiel de questions ni quota de rendez-vous. Une mission spécialisée nécessitant un travail particulier reste une prestation distincte, annoncée et chiffrée avant d'être exécutée. La frontière est décrite plus haut sur cette page.
À quelle fréquence mes chiffres sont-ils disponibles ?
Les comptes sont suivis et bouclés mensuellement dans le cadre de Pilotage. La disponibilité exacte de certaines informations dépend naturellement de la réception des pièces et des données nécessaires.
Une entreprise de ma taille a-t-elle vraiment besoin de Pilotage ?
La taille n'est pas le bon critère. Une société de plusieurs millions parfaitement autonome peut n'avoir besoin que de Gestion, et une petite structure en croissance peut tirer énormément de valeur de Pilotage. Le critère est votre besoin réel de comprendre et de décider avec vos chiffres.
Suis-je obligé de passer à Pilotage après izecca Confiance ?
Non. Aucune obligation, aucune reconduction tacite. Vous pouvez poursuivre en Pilotage, basculer en Gestion, reprendre en interne ou partir ailleurs avec vos données. Voir izecca Confiance.
Le forfait peut-il augmenter en cours de route ?
Le forfait suit la catégorie de volume, dans un sens comme dans l'autre. Si votre activité change durablement de palier, le forfait change de palier, et nous vous en parlons avant. Si le volume baisse durablement, le palier diminue également.
Une situation qui sort du fonctionnement standard, comme une consolidation ou une fiscalité internationale, est chiffrée séparément et jamais ajoutée sans accord.
09 · Poursuivre
La suite logique
Le détail de chaque domaine est publié séparément : pilotage financier, comptabilité et bouclement, TVA, fiscalité et salaires. Voir la cartographie complète.
Vous voulez le montant exact pour votre situation ? Calculer le prix de votre fiduciaire, sans laisser vos coordonnées.
Vous ne savez pas quelle prestation correspond à votre situation ? Partez de votre besoin plutôt que du nom d'une prestation.
Le détail des prestations
Chaque domaine en détail
Ce qui est réellement traité dans chaque domaine, comment nous le traitons, ce que cela coûte et les questions que l'on nous pose.
Pour aller plus loin
À lire ensuite
- La comptabilité n'est pas une corvée fiscale, c'est votre tableau de bord · Ce que le pilotage change concrètement
- Prévisionnel et trésorerie · Le pilier de méthode correspondant
- Notre réseau · Ce que nous faisons intervenir au-delà du mandat
- Trésorerie d'entreprise · Le suivi des liquidités en cours d'exercice
- Rentable et pourtant à court de liquidités · Le symptôme que le pilotage anticipe
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