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izecca fiduciaire · Nos coulisses

Entrez dans les coulisses d'izecca. Nos locaux, nos équipes, notre organisation et nos systèmes.

Où vos documents sont-ils reçus et traités ? Qui intervient sur votre dossier ? Comment les travaux sont-ils organisés et contrôlés ? Et comment pouvons-nous proposer une comptabilité complète à CHF 50 par mois, sans limitation du nombre de pièces ?

La réponse se trouve dans notre organisation.

Des bureaux et un centre de numérisation, une équipe aux compétences complémentaires, des processus structurés et notre propre système informatique, développé pour les métiers fiduciaires.

Nous ne réduisons pas nos tarifs en réduisant notre expertise. Nous les réduisons en transformant notre manière de travailler.

Et parce que nous pensons que la confiance repose également sur la transparence, nous vous invitons à découvrir comment nous travaillons.

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Nos locaux : des bureaux pour vous recevoir, un centre pour traiter vos documents

izecca est présente dans l'Arc jurassien et sur l'arc lémanique, avec deux bureaux et des espaces de coworking répartis en Suisse romande.

Nous vous recevons uniquement sur rendez-vous, afin de vous consacrer le temps nécessaire, quel que soit le lieu de la rencontre.

Vos documents sont traités dans le même système pour l'ensemble de nos mandats, avec un suivi identique, quel que soit le bureau où nous nous rencontrons.

  • La Chaux-de-Fonds · bureau principal

    Alexis-Marie-Piaget 47. C'est ici que sont organisés les dossiers de nos clients et que se trouve notre centre de numérisation.

    Découvrir le bureau

  • Centre de numérisation

    Les documents reçus sur papier y sont numérisés puis intégrés à votre dossier, pour être traités dans notre système et consultables dans votre espace client.

  • Lausanne · bureau de rendez-vous

    Rue du Petit-Chêne 38, à quelques minutes à pied de la gare. Un bureau consacré aux rencontres avec nos clients vaudois.

    Découvrir le bureau

  • Espaces de coworking

    Pour vous rencontrer plus près de chez vous : Yverdon-les-Bains, Neuchâtel, Fribourg, Bienne, Delémont et Sion. Et, si vous le préférez, en visioconférence.

  • Réception téléphonique

    Du lundi au vendredi, de 10 h à 14 h et de 16 h à 18 h, au 021 513 88 01.

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Nos équipes et notre organisation : chacun connaît son rôle

La qualité d'un mandat ne doit pas reposer sur une seule personne. Notre organisation répartit clairement les responsabilités entre la relation client, la production, le contrôle et le support.

  • Votre responsable de mandat

    Iliasse Zecca, fondateur, environ dix ans d'expérience en fiduciaire et en audit. Votre interlocuteur principal : il connaît votre entreprise, coordonne les prestations et répond à vos questions.

    Découvrir son parcours

  • Pôle Contrôle interne & support

    Une experte-comptable diplômée fédérale apporte un second regard sur les dossiers soumis à notre processus de contrôle interne, indépendant du traitement initial.

    Voir le processus de contrôle

  • Réception et numérisation

    Accueil téléphonique, réception des documents, numérisation et classement : les informations arrivent structurées dans votre dossier avant le traitement comptable.

Lors de notre premier échange, nous vous présentons les personnes qui interviendront dans votre mandat et la manière dont elles se coordonnent.

Un responsable identifié. Un contrôle indépendant. Une organisation structurée.

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Notre fonctionnement : de vos documents à vos comptes annuels : une organisation structurée

Voici comment nous organisons les principales étapes du traitement comptable.

  1. 01

    Réception des informations

    Documents, factures, mouvements bancaires et autres informations nécessaires à votre comptabilité.

  2. 02

    Structuration et classification

    Organisation des données, identification des opérations et application des règles comptables paramétrées.

  3. 03

    Production comptable

    Préparation des écritures, journaux, comptes et traitements prévus dans le mandat.

  4. 04

    Contrôles professionnels

    Rapprochements, vérifications de cohérence, traitement des anomalies et validation des travaux.

  5. 05

    Restitution et suivi

    Comptabilité, comptes annuels, informations fiscales, tableaux de bord et documents mis à disposition selon votre abonnement.

Cette organisation permet de consacrer moins de temps à la saisie manuelle et davantage à la qualité des données, aux contrôles et à l'accompagnement.

L'automatisation accélère la production. Elle ne remplace pas notre responsabilité professionnelle.

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Nos systèmes : notre propre système informatique, développé pour notre métier

Nous ne nous contentons pas d'utiliser un logiciel comptable traditionnel.

Nous avons développé une organisation informatique intégrée, conçue autour des besoins réels des fiduciaires et des obligations des entreprises suisses.

Elle nous permet de centraliser les informations, d'automatiser les opérations répétitives et d'organiser les différents travaux comptables, fiscaux et administratifs.

  • Centralisation documentaire

    Les documents et informations nécessaires aux mandats sont organisés dans un environnement structuré, afin de faciliter leur traitement, leur consultation et leur suivi.

  • Automatisation des opérations répétitives

    Notre système permet de réduire les ressaisies, d'appliquer des règles de traitement paramétrées et d'accélérer les opérations comptables récurrentes.

  • Contrôles et vérifications

    Les opérations sont soumises à des procédures de cohérence, de rapprochement et de validation adaptées à leur nature et aux exigences du mandat.

    Notre pôle de contrôle interne apporte en outre le second regard d'une experte-comptable diplômée fédérale.

  • Suivi des obligations

    Les échéances comptables, fiscales, TVA et sociales peuvent être organisées et suivies au sein d'un même environnement.

  • Informations financières actualisées

    La structuration des données facilite la production des journaux comptables, des états financiers et des informations utiles au suivi de votre entreprise.

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Pourquoi nos honoraires sont-ils aussi compétitifs ?

Dans une organisation fiduciaire traditionnelle, une part importante du temps de travail peut être consacrée à la collecte documentaire, à la saisie, au classement et aux rapprochements.

Ces opérations mobilisent des ressources, alors qu'une partie peut être rationalisée grâce à des outils adaptés.

Chez izecca, nous avons investi dans le développement de notre propre système pour diminuer durablement ces coûts.

Organisation traditionnelle

Des coûts liés au temps de production.

Collecte et traitement manuels, ressaisies, rapprochements, multiples outils et facturation souvent dépendante du volume ou des heures consacrées.

Organisation izecca

Des coûts réduits grâce à nos propres processus.

Centralisation, automatisation paramétrée, traitement structuré, contrôles professionnels et organisation conçue pour absorber les volumes documentaires.

Ce modèle nous permet de proposer des abonnements Gestion et Pilotage à prix fixes, sans plafond de pièces comptables, de factures ou d'écritures.

Votre entreprise ne paie pas davantage simplement parce que son activité génère davantage de documents.

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L'intelligence artificielle : un choix qui vous appartient

Nous avons fait un choix clair concernant le traitement des mandats de nos clients.

Aucune intelligence artificielle n'est utilisée sur vos données, ni dans notre production fiduciaire, comptable, fiscale, TVA, salaires et assurances sociales.

L'utilisation de l'IA exige un cadre juridique clair et un suivi strict : quel outil est utilisé, par qui, sur quelles données et en quel lieu elles sont traitées. Après évaluation, nous avons constaté qu'il est difficile de l'intégrer dans nos outils en respectant ces exigences.

Notre automatisation repose sur nos propres programmes, des règles paramétrées et des processus dont nous conservons la maîtrise technique. Nous privilégions ainsi des traitements reproductibles, contrôlables et vérifiables.

Ce choix ne signifie pas que nous sommes opposés à l'intelligence artificielle. Nous considérons simplement que chaque entreprise doit pouvoir décider elle-même si elle souhaite utiliser de tels outils avec ses informations.

Vous souhaitez utiliser l'IA dans votre entreprise ?

La décision vous appartient, et son utilisation relève de votre responsabilité.

Nous pouvons vous remettre des bases de données financières, économiques et comptables structurées, nettoyées et enrichies des données supplémentaires que nos systèmes permettent d'extraire, prêtes à être intégrées à vos propres outils d'intelligence artificielle.

Vous choisissez alors vos solutions, les données que vous leur transmettez et les usages que vous en faites.

Nous ne vous imposons pas l'intelligence artificielle. Nous vous donnons les moyens de choisir.

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Vos données, sous votre contrôle et hébergées en Suisse

La confidentialité des informations confiées à une fiduciaire est essentielle.

Nos systèmes sont conçus pour organiser les accès, protéger les documents et limiter leur consultation aux personnes autorisées dans le cadre du mandat.

Les données sont hébergées en Suisse, selon les modalités prévues pour nos services.

Nous veillons également à ce que les informations puissent être consultées et restituées conformément aux obligations contractuelles et légales applicables.

  • Hébergement suisse — une infrastructure d'hébergement située en Suisse.
  • Accès encadrés — des autorisations adaptées aux responsabilités de chacun.
  • Confidentialité — des informations traitées dans le cadre des mandats confiés.
  • Restitution des données — des modalités d'accès et de restitution définies contractuellement.
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Une expertise humaine au cœur de notre fonctionnement

Notre système informatique ne remplace ni la connaissance des règles comptables et fiscales, ni le jugement professionnel.

Une comptabilité exige de comprendre la nature des opérations, leur justification, leur traitement fiscal et leur incidence sur les états financiers.

C'est pourquoi nous conservons des procédures de vérification et une responsabilité professionnelle clairement identifiée.

Votre responsable de mandat reste disponible pour expliquer les travaux, répondre à vos questions et vous accompagner dans les situations qui nécessitent une appréciation particulière.

Nous automatisons ce qui peut l'être, pour consacrer notre expertise à ce qui compte réellement.

izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés.

9 · Nous vous invitons à découvrir nos coulisses

Ne vous contentez pas de nos explications. Découvrez notre fonctionnement.

Lors d'un échange, nous pouvons vous présenter nos locaux, les personnes qui interviendront sur votre dossier, les différentes étapes de traitement, les informations accessibles dans votre espace client et la manière dont nous organisons les contrôles et le suivi de vos obligations.

Une expertise professionnelle. Une organisation transparente. Des tarifs particulièrement compétitifs.

Découvrir nos coulisses

Questions fréquentes

Comment pouvez-vous proposer une comptabilité à CHF 50 par mois ?

Grâce à notre système informatique propriétaire et à une organisation conçue pour réduire les opérations répétitives et les coûts de traitement. Les travaux restent soumis à nos procédures de contrôle professionnel.

Vos abonnements sont-ils limités au nombre de factures ?

Non. Les abonnements Gestion et Pilotage sont fixes, sans limitation du nombre de pièces comptables, de factures ou d'écritures dans le cadre des prestations convenues.

Utilisez-vous l'intelligence artificielle pour traiter ma comptabilité ?

Non. Aucune intelligence artificielle n'est utilisée sur vos données, ni dans notre production fiduciaire, comptable, fiscale, TVA, salaires et assurances sociales. L'IA exige un cadre juridique clair et un suivi strict de son utilisation, que nous jugeons difficile à garantir dans nos outils.

Puis-je utiliser mes propres outils d'intelligence artificielle ?

Oui, la décision et la responsabilité vous appartiennent. Nous pouvons vous remettre des bases de données financières, économiques et comptables structurées, nettoyées et enrichies, prêtes à être intégrées à vos propres outils d'intelligence artificielle.

Où sont hébergées mes données ?

En Suisse, dans les infrastructures retenues pour nos services.

Puis-je voir comment vous travaillez avant de devenir client ?

Oui. Nous pouvons vous présenter notre organisation et nos méthodes lors d'un rendez-vous, dans le respect de la confidentialité des autres mandats et de la sécurité de nos systèmes.