izecca fiduciaire · Notre fonctionnement

Votre fiduciaire, en toute transparence.

Chez izecca, nous pensons que vous devez savoir précisément comment votre fiduciaire travaille, qui s'occupe de votre dossier et comment vos obligations sont prises en charge.

De notre premier rendez-vous jusqu'à l'établissement de vos comptes annuels, nous vous accompagnons avec une organisation structurée, un responsable identifié et des outils qui vous permettent de suivre votre situation en toute simplicité.

Vous savez ce que nous faisons, comment nous le faisons et où en est votre dossier.

Un premier échange pour tout comprendre.

Prenez directement rendez-vous avec nous, en ligne, par téléphone ou dans nos bureaux.

Nous prenons le temps de découvrir votre entreprise, vos besoins et vos attentes. Nous vous présentons notre expertise, notre fonctionnement, nos outils et les personnes qui interviendront dans votre mandat.

Vous pouvez également découvrir nos coulisses pour comprendre concrètement comment nous traitons les documents, assurons les contrôles et suivons les obligations de nos clients.

Nos tarifs sont publics et connus à l'avance. Vous pouvez sélectionner les prestations souhaitées, obtenir votre devis et conclure votre contrat directement en ligne.

Vous disposez de toutes les informations nécessaires avant de vous engager.

Un responsable identifié, dès le premier jour.

Dès le début de notre collaboration, nous organisons la prise en charge de votre dossier et vous présentons votre responsable de mandat.

Nous définissons ensemble les prestations confiées, les informations nécessaires et les modalités de collaboration.

Nous vous expliquons quels documents sont demandés, pourquoi ils sont nécessaires, à quelles fins ils sont utilisés et comment ils sont conservés et protégés. Notre référentiel des documents nécessaires les présente domaine par domaine.

Votre espace client sécurisé est mis à votre disposition pour centraliser vos informations et faciliter nos échanges.

En cas de changement de fiduciaire, nous organisons avec vous la reprise des données comptables, des documents et des informations nécessaires à la continuité de vos obligations.

Vous savez qui est responsable de votre dossier et comment vos informations sont traitées.

Nous nous adaptons à votre organisation.

Nous savons que chaque entreprise dispose de ses propres habitudes, outils et processus administratifs.

C'est pourquoi nous vous proposons plusieurs méthodes de transmission documentaire, sans vous imposer un fonctionnement unique.

Option 1

La transmission automatisée

Si vous le souhaitez, nous pouvons organiser la récupération et la transmission automatique de certains documents, lorsque vos outils et les accès disponibles le permettent.

L'objectif est simple : vous éviter de rechercher, télécharger et nous transmettre manuellement des documents déjà disponibles dans vos systèmes.

Option 2

La transmission par vos soins

Vous préférez conserver la maîtrise de l'envoi de vos documents ? Vous pouvez nous les transmettre au fur et à mesure, selon une fréquence et une organisation convenues ensemble.

Nous vous indiquons les documents attendus et les échéances utiles pour assurer un traitement régulier.

Un espace client pour tout retrouver

Vos documents
Votre comptabilité
Vos rendez-vous
Votre messagerie
Vos obligations
Votre situation financière

Vous disposez d'un espace numérique dédié pour accéder aux informations de votre mandat, retrouver vos documents et communiquer directement avec votre conseiller.

Vos informations sont centralisées, accessibles et organisées.

Vos obligations sont suivies tout au long de l'année.

Notre travail ne se limite pas à l'établissement de vos comptes annuels ou de vos déclarations fiscales.

Nous assurons régulièrement les prestations prévues dans votre mandat, afin de maintenir vos informations à jour et d'anticiper les échéances.

Selon les prestations souscrites, nous prenons notamment en charge la tenue comptable, les rapprochements, les décomptes TVA, les salaires, les déclarations aux assurances sociales, les contrôles périodiques et les travaux de bouclement.

Notre organisation informatique facilite le traitement des opérations répétitives et le suivi des dossiers, tandis que les contrôles et les responsabilités professionnelles restent sous notre maîtrise.

izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés.

Un conseiller réellement disponible

Votre responsable connaît votre dossier et reste accessible par téléphone, par e-mail ou lors d'entretiens sur rendez-vous.

Nous privilégions des échanges directs et des réponses rapides. Une simple question ne devrait pas nécessiter plusieurs jours d'attente.

Vous n'avez pas à courir après votre fiduciaire pour obtenir des informations.

Posez vos questions, sans craindre une facture supplémentaire.

Une question concernant une facture, un salaire, une obligation TVA, une déclaration fiscale ou une démarche administrative ?

Nous sommes disponibles pour vous expliquer vos obligations, clarifier votre situation et vous accompagner dans les décisions courantes.

Les questions et conseils habituels entrant dans le cadre de votre mandat sont inclus dans votre abonnement.

Lorsqu'une demande nécessite une intervention particulière en dehors des prestations convenues, nous vous en informons préalablement.

Notre relation ne se résume pas à produire des documents. Elle repose aussi sur le conseil et la disponibilité.

Une comptabilité suivie, pas seulement clôturée une fois par année.

Nous organisons la mise à jour mensuelle de votre comptabilité et les travaux de bouclement correspondants, sur la base des documents disponibles et du périmètre convenu.

Vous disposez ainsi d'une vision régulière de votre situation comptable et financière.

Votre comptabilité
Vos écritures sont actualisées, rapprochées et contrôlées. Vous pouvez suivre vos charges, vos produits et vos résultats.
Votre TVA
Votre situation TVA est suivie régulièrement, afin d'estimer les montants à provisionner et d'anticiper vos prochains décomptes.
Vos salaires et assurances sociales
Les salaires et obligations sociales confiés à izecca sont traités selon le calendrier convenu, avec le suivi des décomptes et des échéances.
Votre trésorerie
Vous disposez des informations nécessaires pour anticiper les sorties liées à vos obligations fiscales et sociales.

Vous n'attendez plus la fin de l'année pour découvrir la situation de votre entreprise.

Des échéances anticipées. Des travaux maîtrisés.

Chez izecca, nous considérons que la qualité d'un bouclement annuel dépend du travail réalisé pendant toute l'année.

En maintenant votre dossier à jour, nous pouvons identifier les informations manquantes, préparer les contrôles et anticiper les travaux de clôture.

Nous planifions les échéances comptables, fiscales, TVA et sociales relevant de votre mandat.

À la fin de l'exercice, nous finalisons les opérations de bouclement, établissons les comptes annuels et préparons les déclarations et décomptes prévus.

Nous veillons à respecter les délais applicables et à vous informer suffisamment tôt lorsque votre intervention ou des documents complémentaires sont nécessaires.

Notre objectif : vous libérer du stress administratif, éviter les urgences de dernière minute et assurer la continuité de vos obligations.

Votre entreprise, notre engagement quotidien

Une organisation pensée pour vous simplifier la vie.

Vous connaissez votre responsable, vos honoraires, les prestations réalisées et les échéances de votre dossier. Vous choisissez comment nous transmettre vos documents, vous accédez à vos informations et vous pouvez nous solliciter lorsque vous en avez besoin.

Vous vous concentrez sur votre activité. Nous nous occupons de votre administratif.

Prendre rendez-vous

Premier échange sans engagement · Tarifs connus à l'avance

FAQ

Notre fonctionnement en questions

Dois-je changer de logiciel comptable ?

Pas nécessairement. Nous étudions votre organisation et les possibilités de reprise ou d'échange de données. Notre objectif est de limiter les changements inutiles dans vos habitudes.

Dois-je obligatoirement transmettre mes documents en ligne ?

Non. Nous définissons ensemble les modalités de transmission adaptées à votre situation et à notre organisation.

Puis-je accéder à mes documents et à ma comptabilité ?

Oui, votre espace client vous permet d'accéder aux informations et documents mis à disposition dans le cadre de votre mandat.

Puis-je contacter directement mon responsable ?

Oui. Vous disposez d'un interlocuteur identifié, joignable par téléphone, par e-mail et lors d'entretiens sur rendez-vous.

Mes questions sont-elles facturées ?

Les questions courantes entrant dans le cadre de votre accompagnement sont comprises dans votre abonnement. Toute prestation exceptionnelle hors mandat fait l'objet d'une information préalable.

Utilisez-vous l'intelligence artificielle pour traiter mes documents ?

Non. Aucune intelligence artificielle n'est utilisée sur vos données, ni dans notre production fiduciaire, comptable, fiscale, TVA, salaires et assurances sociales. Si vous souhaitez utiliser l'IA, la décision et la responsabilité vous appartiennent : nous pouvons vous remettre des données financières et comptables structurées, nettoyées et enrichies pour vos propres outils.

Comment passer de ma fiduciaire actuelle à izecca ?

Un mandat fiduciaire peut être résilié en tout temps (art. 404 CO). Vous informez votre fiduciaire actuelle, puis nous organisons avec vous la reprise : derniers comptes annuels, balance et grand-livre, état des débiteurs et créanciers, déclarations et décomptes en cours. Nous vérifions les échéances proches pour qu'aucune obligation ne soit manquée pendant la transition. La liste complète figure dans notre page Pièces comptables, à la rubrique « Reprise d'un mandat existant ».

Que se passe-t-il si je souhaite changer de fiduciaire ?

Nous organisons la restitution des documents et des données relevant de votre mandat, dans le respect des obligations contractuelles et légales de conservation.