fiduciaire
izecca fiduciaire · Externalisation complète

Votre département administratif, comptable et financier. Entièrement externalisé.

Pourquoi recruter plusieurs collaborateurs pour gérer votre comptabilité, vos factures, vos appels, vos courriels et votre administration quotidienne, lorsque vous pouvez confier l'ensemble de ces fonctions à un seul partenaire professionnel ?

Avec izecca Externalisation, nous devenons votre service administratif, comptable et financier externalisé.

Nous pouvons remplacer un département interne complet et prendre en charge les activités habituellement assurées par des comptables, des employés de commerce et des responsables administratifs.

De la réception des appels téléphoniques à l'établissement des comptes annuels, nous organisons et assurons les fonctions qui permettent à votre entreprise de fonctionner au quotidien.

Un véritable département externalisé. Une organisation professionnelle. Un seul partenaire.

Places limitées : nous accompagnons au maximum une dizaine de PME en externalisation, afin de garantir à chacune la disponibilité et la qualité de service convenues.

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Nous remplaçons votre département administratif et comptable

Nous réunissons au sein d'une même organisation les fonctions qui nécessiteraient autrement plusieurs postes de travail.

  • Réception téléphonique et accueil à distance

    Nous pouvons assurer la réception des appels de votre entreprise, répondre aux demandes administratives courantes, transmettre les messages et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes, selon les horaires et consignes définis.

  • Gestion des courriels et du courrier

    Nous prenons en charge les boîtes de messagerie confiées, trions les demandes, préparons ou envoyons les réponses autorisées, assurons le suivi des correspondances et organisons le traitement du courrier entrant et sortant.

  • Secrétariat et administration générale

    Nous assurons les tâches de secrétariat, la gestion documentaire, le classement, la préparation des dossiers, le suivi des demandes, la coordination administrative et l'organisation des échéances.

  • Département comptable complet

    Nous assurons la comptabilité générale, les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les contrôles, les décomptes TVA, les bouclements mensuels, les comptes annuels et les obligations fiscales confiées.

  • Facturation, encaissements et paiements

    Nous pouvons établir les factures clients, suivre les encaissements, gérer les rappels, traiter les factures fournisseurs, préparer les paiements et suivre les échéances, dans le respect des autorisations définies.

  • Administration du personnel et salaires

    Nous prenons en charge les décomptes de salaire, les déclarations sociales, les documents administratifs du personnel et le suivi des obligations confiées.

  • Direction financière et controlling externalisés

    Selon vos besoins, nous assurons également les budgets, les prévisions, les tableaux de bord, les analyses de rentabilité, le suivi de trésorerie et la préparation des informations destinées à la direction.

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Au lieu de recruter plusieurs collaborateurs, externalisez leurs fonctions

Une entreprise qui développe ses activités peut avoir besoin d'un comptable, d'un employé de commerce, d'une personne chargée de la réception et d'un responsable financier.

Ces besoins impliquent des recrutements, des salaires, des charges sociales, des postes de travail, de la formation, des remplacements et des responsabilités d'encadrement.

Avec izecca Externalisation, vous pouvez confier ces fonctions à une organisation externe structurée, sans devoir constituer l'ensemble de ce département en interne.

Organisation interne

  • Comptable
  • Employé de commerce
  • Réceptionniste
  • Responsable financier

Plusieurs fonctions et postes à organiser

Avec izecca

izecca Externalisation

Un département externalisé regroupant les fonctions convenues.

Un partenaire et un contrat de prestations

Vous remplacez des besoins de recrutement par une prestation professionnelle organisée autour de votre entreprise.

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Nous intervenons comme votre propre service

Une collaboratrice répond au téléphone avec un casque

Notre objectif n'est pas simplement de recevoir des documents pour les comptabiliser.

Nous pouvons participer directement au fonctionnement administratif quotidien de votre entreprise, en utilisant les canaux de communication et les procédures définis avec vous.

Selon votre organisation, nous pouvons notamment répondre au téléphone sous le nom de votre entreprise, gérer une adresse électronique dédiée, assurer les échanges administratifs avec vos fournisseurs et clients, préparer les règlements et suivre les demandes jusqu'à leur résolution.

Vos interlocuteurs bénéficient ainsi d'un service administratif structuré, même lorsque vous ne disposez pas de département interne.

Les horaires de permanence, délais de réponse, canaux de communication et niveaux d'autonomie sont fixés contractuellement.

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Un département complet, sans perdre le contrôle

L'externalisation de votre administration ne signifie pas que vous renoncez à diriger votre entreprise.

Nous définissons ensemble les fonctions que nous pouvons exécuter de manière autonome et celles qui nécessitent votre validation.

Vous conservez notamment les décisions commerciales, les engagements importants, les autorisations bancaires et les responsabilités légales de votre direction.

Nous assurons l'exécution, la coordination, les contrôles et le suivi des processus confiés.

izecca garantit la maîtrise professionnelle des travaux fiduciaires, comptables et fiscaux qui lui sont confiés.

Vous restez à la direction de votre entreprise. Nous faisons fonctionner son administration.

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Une organisation professionnelle et évolutive

Notre système informatique propriétaire permet de centraliser les documents, de structurer les opérations, de suivre les échéances et de coordonner les différentes fonctions externalisées.

Il facilite également la continuité du travail et la circulation des informations entre les intervenants autorisés.

Aucune intelligence artificielle n'est utilisée sur vos données, ni dans notre production fiduciaire, comptable, fiscale, TVA, salaires et assurances sociales. Les données sont hébergées en Suisse, selon les modalités de sécurité et de confidentialité prévues.

Votre organisation externalisée peut évoluer avec vos besoins : ajout de nouvelles fonctions, adaptation des horaires de permanence, renforcement du suivi financier ou modification des processus administratifs.

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Une solution pour les entreprises qui veulent se concentrer sur leur activité

izecca Externalisation peut notamment répondre aux besoins d'entreprises qui souhaitent :

  • Remplacer un département administratif ou comptable existant.
  • Éviter le recrutement de plusieurs collaborateurs administratifs.
  • Regrouper des fonctions aujourd'hui dispersées entre plusieurs prestataires.
  • Assurer la continuité d'un service administratif sans devoir organiser elles-mêmes les remplacements.
  • Accompagner leur développement sans augmenter proportionnellement leurs effectifs internes.
  • Confier leur back-office à un partenaire professionnel unique.

L'offre peut concerner aussi bien une entreprise en développement qu'une organisation établie disposant déjà d'une administration structurée.

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Une tarification sur mesure

Pensée comme une alternative à un département interne.

Contrairement aux abonnements Gestion et Pilotage, izecca Externalisation est proposée à partir d'un tarif mensuel de base, adapté à l'étendue des fonctions confiées.

Le montant dépend notamment des horaires de réception téléphonique, du volume de correspondances, des processus administratifs, des responsabilités déléguées et du niveau de service attendu.

Notre proposition précise les prestations comprises, les disponibilités, les procédures et les conditions de collaboration.

L'objectif est de vous proposer une solution économiquement pertinente par rapport à la création ou au maintien d'un service interne, sans promettre systématiquement une économie identique à toutes les entreprises.

8 · Parlons de votre futur département externalisé

Et si votre prochain recrutement était un département entier ?

Comptabilité, secrétariat, réception téléphonique, courriels, facturation, salaires et finance : découvrez les fonctions que nous pouvons assurer pour votre entreprise. Nous étudions votre organisation et vous proposons une solution adaptée aux responsabilités que vous souhaitez nous confier.

Un seul partenaire. Une organisation complète. Votre entreprise libérée d'une grande partie de son administration.

Le nombre de mandats d'externalisation est volontairement limité à une dizaine de PME.

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Les travaux que nous pouvons prendre en charge.

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