fiduciaire

Nos travaux Salaires et assurances sociales

Salaires et assurances sociales : chaque mois, pour chaque collaborateur.

En 2026, l'employeur et le salarié paient chacun 5,3 % pour l'AVS, l'AI et l'APG, et 1,1 % pour l'assurance-chômage jusqu'à CHF 148'200 de salaire annuel. S'y ajoutent la prévoyance professionnelle dès CHF 22'680 de salaire, l'assurance-accidents, les allocations familiales et, selon les cas, l'impôt à la source.

Chez izecca, les salaires et assurances sociales coûtent CHF 10 par mois et par salarié.

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Comment ça se passe

Ce que vous transmettez, ce que vous recevez.

  • Vous nous transmettez

    Les entrées et sorties, les modifications de salaire, les heures, absences et éléments variables du mois.

  • Chaque mois

    Les décomptes de salaire, avec cotisations sociales et retenues calculées, prêts pour le versement.

  • Chaque année

    Les certificats de salaire et les décomptes annuels auprès de l'AVS, de la LPP, de la LAA et des autres assurances concernées.

Salaires et assurances sociales

Des salaires exacts, chaque mois, pour chaque collaborateur.

La gestion des salaires suit les règles de l'AVS, de l'assurance-chômage, de l'assurance-accidents, de la prévoyance professionnelle et des allocations familiales, de l'embauche jusqu'au certificat de salaire.

Les salaires et assurances sociales sont proposés dans notre abonnement izecca Gestion, à CHF 10 par mois et par salarié.

Explorateur · Salaires

De l'embauche au certificat de salaire.

7 sections affichées

01 Entrées et sorties du personnelAnnoncer chaque collaborateur aux bonnes institutions, au bon moment. 8 travaux

Données d'embauche

Collecte des données personnelles, du numéro AVS à 13 chiffres et de l'état civil.

Embauche

Caisse de compensation

Annonce d'entrée auprès de la caisse AVS et de la caisse d'allocations familiales.

AVS · AFam

Prévoyance professionnelle

Affiliation à l'institution de prévoyance lorsque le salaire annuel atteint le seuil d'entrée LPP.

LPP

Assurance-accidents et maladie

Annonce à l'assureur accidents et à l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie.

LAA · IJM

Statut du collaborateur

Vérification de la distinction entre activité salariée et indépendante selon la pratique de l'AVS.

Assujettissement

Annonces de sortie

Annonces de départ à la caisse AVS, à l'institution de prévoyance (libre passage) et aux assureurs LAA et IJM.

Sortie

Assurance par convention

Information du collaborateur sur la possibilité de prolonger l'assurance contre les accidents non professionnels jusqu'à six mois.

Art. 3 LAA

Attestation de l'employeur

Établissement de l'attestation destinée à la caisse de chômage en fin de contrat.

Chômage
02 Décomptes de salaire mensuelsCalculer chaque mois un salaire juste et des déductions exactes. 12 travaux

Salaire de base

Salaire mensuel ou horaire, avec les majorations prévues par le contrat.

Brut

Éléments variables

13e salaire, gratifications, primes d'ancienneté, participations et bonus.

Brut

Indemnité de vacances

Pour les salariés payés à l'heure : 8,33 % pour quatre semaines, 10,64 % pour cinq semaines, et jours fériés.

Vacances

Nourriture et logement

Évaluation des prestations en nature selon la notice N2/2007 de l'AFC.

Salaire en nature

Véhicule d'entreprise

Part privée de 0,9 % par mois du prix d'achat hors TVA.

Salaire en nature

AVS, AI et APG

Déduction de 5,3 % sur l'ensemble du salaire déterminant.

5,3 %

Assurance-chômage

Déduction de 1,1 % sur le salaire jusqu'à CHF 148'200 par an.

1,1 %

Prévoyance professionnelle

Déduction de la part du salarié selon le règlement de la caisse de pension.

LPP

Accidents non professionnels

Déduction de la prime convenue, sur le salaire jusqu'au plafond LAA de CHF 148'200.

AANP

Indemnités journalières maladie

Déduction de la part du salarié prévue par le contrat, souvent la moitié de la prime.

IJM

Franchise des rentiers

Application de la franchise AVS de CHF 1'400 par mois, soit CHF 16'800 par an, après l'âge de référence.

Rentiers

Fiches de salaire et paiement

Établissement des fiches de salaire mensuelles et du fichier de paiement bancaire.

pain.001
03 Charges patronales et comptabilisationCalculer la part de l'employeur et l'enregistrer correctement. 5 travaux

AVS, AI, APG et chômage

Parts patronales de 5,3 % et de 1,1 %, ainsi que les frais d'administration de la caisse de compensation.

Employeur

Allocations familiales

Cotisations à la caisse d'allocations familiales, en principe à la charge de l'employeur selon le canton.

AFam

Accidents professionnels

Prime d'assurance contre les accidents et maladies professionnels, entièrement à la charge de l'employeur.

LAA

Prévoyance professionnelle

Part patronale au moins égale à celle de l'ensemble des salariés.

Art. 66 LPP

Écritures de salaire

Salaires bruts au compte 5000, charges sociales au compte 5700, dettes envers les assurances sociales au compte 2270 et salaires nets payés par la banque.

Comptabilisation
04 Impôt à la source et autres prélèvementsRetenir et reverser ce que la loi impose de prélever sur le salaire. 6 travaux

Barème d'impôt à la source

Attribution du barème adapté à la situation familiale et à l'activité du conjoint.

Source

Retenue mensuelle

Retenue sur le salaire des collaborateurs étrangers sans permis C et des frontaliers concernés.

Source

Décompte à l'administration cantonale

Établissement et transmission du décompte périodique d'impôt à la source.

Source

Procédure simplifiée

Décompte annuel unique des cotisations sociales et d'un impôt à la source de 5 % pour les petits employeurs.

LTN

Conditions de la procédure simplifiée

Vérification des plafonds : masse salariale totale jusqu'à CHF 60'480 et salaire individuel jusqu'à CHF 22'680.

LTN

Saisies de salaire

Application des avis de l'office des poursuites, calcul de la part saisissable dans le respect du minimum vital et versement à l'office.

Poursuites
05 Absences, allocations et pertes de gainGérer les droits des collaborateurs lorsqu'ils ne peuvent pas travailler. 8 travaux

Allocations familiales

Demandes d'allocations pour enfants jusqu'à 16 ans et d'allocations de formation professionnelle de 16 à 25 ans.

AFam

Versement des allocations

Versement des allocations avec le salaire et comptabilisation en opération neutre.

AFam

Service militaire et civil

Traitement des formulaires et des allocations pour perte de gain en cas de service militaire, civil ou de protection civile.

APG

Maternité, paternité et adoption

Allocation de maternité pendant 14 semaines à 80 %, congés de paternité et d'adoption de deux semaines.

APG

Déclaration d'accident

Déclaration des accidents professionnels et non professionnels à l'assureur LAA.

LAA

Incapacité pour maladie

Déclaration des incapacités de travail prolongées à l'assurance d'indemnités journalières maladie.

IJM

Indemnités journalières

Traitement des indemnités reçues des assureurs, qui ne sont pas soumises aux cotisations AVS, AI, APG et AC.

Indemnités

Maintien du salaire

Respect de l'obligation de payer le salaire en cas d'empêchement de travailler sans faute, selon l'échelle applicable.

Art. 324a CO
06 Bouclement annuel des salairesDéclarer les masses salariales et remettre les certificats de salaire. 9 travaux

Déclaration à la caisse de compensation

Déclaration annuelle des salaires AVS, AI, APG et AC, transmise électroniquement selon la norme Swissdec.

Swissdec

Allocations familiales

Déclaration de la masse salariale définitive à la caisse d'allocations familiales.

AFam

Assurance-accidents

Déclaration de la masse salariale à la Suva ou à l'assureur LAA, avec les salaires dépassant le plafond.

LAA

Indemnités journalières maladie

Déclaration de la masse salariale à l'assureur IJM.

IJM

Prévoyance professionnelle

Transmission des salaires à l'institution de prévoyance pour l'année suivante.

LPP

Régularisation des acomptes

Rapprochement des acomptes versés avec les décomptes finaux de chaque caisse, puis paiement ou remboursement du solde.

Soldes

Certificat de salaire

Salaire net reporté dans la déclaration d'impôt, cotisations ordinaires et rachats LPP.

Formulaire 11

Prestations accessoires

Mention de la part privée du véhicule, des repas subventionnés et du transport gratuit entre domicile et travail.

Formulaire 11

Allocations pour frais

Mention des remboursements de frais effectifs et des forfaits selon le règlement de frais.

Formulaire 11
07 Contrôles et concordanceProuver que les salaires déclarés sont complets et justifiés. 3 travaux

Concordance salaires et comptabilité

Rapprochement entre les salaires déclarés aux assurances sociales et les comptes de charges de personnel.

Concordance

Contrôle d'employeur

Préparation du dossier pour les contrôles périodiques de la caisse de compensation ou de la Suva.

Révision

Justificatifs

Justification des frais, des déductions appliquées et du statut des auxiliaires ou sous-traitants indépendants.

Pièces

Taux et montants en vigueur en 2026. Les primes LAA, IJM, LPP et les cotisations d'allocations familiales dépendent de l'assureur, de la caisse et du canton.

Votre situation

Parlons des travaux dont votre entreprise a besoin.

Le périmètre exact dépend de votre activité, de votre forme juridique et de vos obligations. Nous le définissons ensemble, avec des honoraires connus à l'avance.

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Auteur et sources

Rédigé par Iliasse Zecca, fondateur d'izecca fiduciaire.

Dix ans d'expérience en fiduciaire et en audit. Contenu mis à jour le 26 octobre 2026. Les règles décrites reposent sur les textes officiels ci-dessous, dans leur version en vigueur. Voir le profil · LinkedIn

Loi sur l'AVS (LAVS)RS 831.10 · cotisations AVS/AI/APGLoi sur la prévoyance professionnelle (LPP)RS 831.40 · 2e pilierLoi sur l'assurance-accidents (LAA)RS 832.20 · accidents professionnels et non professionnelsLoi sur l'assurance-chômage (LACI)RS 837.0 · cotisations ACLoi sur les allocations familiales (LAFam)RS 836.2 · allocations pour enfant et de formationCentre d'information AVS/AI · mémentos cotisationsTaux et règles de cotisation