Avec izecca Confiance, nous avons choisi de proposer douze mois sans honoraires fiduciaires sur les prestations couvertes par votre mandat.
Cette durée peut naturellement surprendre.
Pourquoi une année entière ? Pourquoi ne pas proposer quelques semaines, trois mois ou un premier bouclement offert ?
La réponse tient à la nature même de notre métier.
Une fiduciaire n'intervient pas uniquement lors de la préparation des comptes annuels. Elle accompagne une entreprise dans des travaux réguliers, des obligations périodiques, des échéances importantes et parfois des situations qui ne peuvent pas être prévues au début de la collaboration.
La relation se construit progressivement, au fil des travaux réalisés et des échanges avec le dirigeant.
Nous avons donc souhaité que la durée d'izecca Confiance corresponde à cette réalité.
Parce que la comptabilité s'organise habituellement autour d'un exercice annuel, nous avons choisi de vous accompagner pendant douze mois.
Mais au-delà du cycle comptable, cette année permet surtout de découvrir notre manière d'exercer le métier fiduciaire.
1. Une fiduciaire ne se découvre pas en quelques rendez-vous
Lorsqu'une entreprise envisage de confier sa comptabilité à une nouvelle fiduciaire, la collaboration commence généralement par un premier échange.
Le dirigeant présente son activité, ses besoins, ses obligations et les travaux qu'il souhaite déléguer.
De son côté, la fiduciaire présente ses prestations, ses honoraires, son expérience et son organisation.
Cette première rencontre est importante.
Elle permet d'apprécier le contact avec le professionnel, de poser des questions et de déterminer si les prestations proposées semblent adaptées.
Mais elle ne permet pas encore de connaître l'ensemble de la relation qui va se construire.
Vous ne savez pas nécessairement comment votre dossier sera suivi après plusieurs mois, comment les échéances seront organisées ou comment votre interlocuteur réagira lorsqu'une situation particulière apparaîtra.
Vous ne connaissez pas encore la régularité des échanges, la manière dont les informations seront transmises ou la façon dont les travaux annuels seront préparés.
Ces éléments se découvrent naturellement avec le temps.
Nous aurions pu proposer une simple période d'essai de quelques semaines.
Mais elle aurait principalement permis de découvrir la prise en charge initiale du dossier, les premiers échanges et les premières opérations.
Nous souhaitions proposer une expérience plus complète.
2. Le cycle comptable s'inscrit dans une année
L'exercice comptable constitue l'une des principales références temporelles du métier fiduciaire.
Pour de nombreuses entreprises, il correspond à une période de douze mois au terme de laquelle les comptes doivent être arrêtés.
Au cours de cette période, les opérations de l'entreprise sont enregistrées et les informations nécessaires aux obligations comptables et fiscales sont préparées.
Selon la nature de l'activité et les prestations confiées, la fiduciaire intervient à différentes fréquences.
Certains travaux peuvent être réalisés chaque mois.
D'autres sont liés à des échéances trimestrielles, semestrielles ou annuelles.
Certaines opérations particulières peuvent également apparaître à des moments imprévus.
Une collaboration fiduciaire ne se déroule donc pas de manière uniforme.
Nous considérons qu'une année constitue une période pertinente pour découvrir cette diversité de travaux et d'interventions.
Elle permet d'observer non seulement notre manière de commencer un mandat, mais également celle de l'accompagner dans le temps.
Le cycle fiduciaire sur une année
- 01
Au début du mandat
Prise de connaissance de l'entreprise, reprise du dossier, paramétrage et organisation de la transmission des documents.
- 02
Chaque mois
Traitement comptable au minimum mensuel pour les mandats concernés, échanges avec votre responsable de mandat et salaires lorsqu'ils sont confiés.
- 03
Aux échéances périodiques
Décomptes TVA selon la méthode et le régime applicables, obligations liées aux assurances sociales.
- 04
À la clôture de l'exercice
Bouclement et états financiers, selon le calendrier et le périmètre du mandat.
- 05
Selon les échéances fiscales
Déclarations fiscales comprises dans le mandat et documents nécessaires à leur établissement.
Exemple illustratif : les obligations et leurs dates varient selon chaque entreprise. Douze mois de collaboration ne garantissent pas que toutes les obligations annuelles, ni deux bouclements complets, tomberont dans cette période. C'est votre mandat qui définit exactement les prestations couvertes.
3. Le suivi mensuel : découvrir notre fonctionnement régulier
La tenue comptable représente souvent l'une des principales prestations confiées à une fiduciaire.
Elle nécessite la transmission des justificatifs, le traitement des opérations, l'examen des informations nécessaires et l'organisation des travaux comptables.
Chez izecca, nous avons choisi de prévoir un traitement comptable au minimum mensuel pour les mandats concernés.
Cette régularité repose notamment sur notre propre système informatique et sur les procédures que nous avons développées.
Pendant votre année Confiance, vous découvrez comment nous organisons ce travail.
Vous voyez comment transmettre vos documents, comment les informations sont traitées et comment les demandes de précisions sont formulées lorsque certaines données sont manquantes ou insuffisantes.
Vous découvrez également la place de votre responsable de mandat et la manière dont nous suivons votre comptabilité au fil des mois.
C'est une dimension importante de notre fonctionnement.
Une comptabilité peut être correctement établie à la fin de l'année sans nécessairement avoir été disponible régulièrement pendant l'exercice.
Or, certains dirigeants souhaitent pouvoir disposer de leurs informations plus fréquemment, notamment pour comprendre l'évolution de leur activité.
Nous considérons que le suivi mensuel constitue une base pertinente pour organiser notre travail fiduciaire, dans les conditions convenues avec le client.
Une année permet d'en découvrir la régularité, les méthodes et le fonctionnement réel.
4. Les obligations TVA : des travaux qui reviennent à différentes échéances
La taxe sur la valeur ajoutée représente une obligation importante pour les entreprises qui y sont assujetties.
Selon la méthode et le régime de décompte applicables, les obligations TVA peuvent suivre des périodicités différentes.
La fiduciaire doit notamment disposer des informations nécessaires, examiner les opérations concernées et préparer les décomptes dans les conditions prévues par le mandat.
Certaines situations peuvent également nécessiter des vérifications particulières.
Il peut s'agir du traitement d'une opération inhabituelle, de la qualification fiscale d'une prestation ou de la correction d'une information comptable.
Ces travaux ne correspondent pas simplement à l'enregistrement quotidien des factures.
Ils font partie des obligations périodiques de l'entreprise.
Pendant douze mois, une entreprise assujettie peut découvrir la manière dont nous organisons les échéances TVA relevant de son mandat, demandons les informations nécessaires et préparons les décomptes.
Cette expérience contribue à mieux connaître notre fonctionnement sur une obligation qui revient régulièrement dans la vie de nombreuses entreprises.
5. Les salaires et assurances sociales : des obligations qui exigent régularité et précision
Pour les entreprises employant du personnel, la gestion des salaires représente une autre dimension importante de la relation fiduciaire.
Les salaires doivent être établis selon les informations contractuelles et les obligations applicables.
Les changements de situation, les entrées et sorties de collaborateurs, certaines absences ou les modifications de rémunération peuvent nécessiter des traitements particuliers.
Les assurances sociales impliquent également différentes obligations périodiques et annuelles.
Une erreur ou un retard peut avoir des conséquences pour l'entreprise comme pour ses collaborateurs.
Lorsqu'une entreprise nous confie la gestion de ses salaires, douze mois permettent de découvrir notre organisation sur plusieurs périodes de paie et, selon les dates du mandat, sur certaines démarches annuelles.
Vous découvrez comment les informations doivent être transmises, comment les changements sont pris en compte et comment les obligations relevant de notre intervention sont organisées.
Il ne s'agit pas seulement de constater qu'un premier salaire a été correctement établi.
Il s'agit de connaître progressivement notre manière d'assurer la continuité de cette prestation.
6. Le bouclement annuel : une étape particulière du travail fiduciaire
Le bouclement constitue un moment important de la vie comptable d'une entreprise.
Tout au long de l'exercice, les opérations ont été enregistrées et les comptes suivis.
À la clôture, il convient de préparer les travaux nécessaires pour arrêter les comptes et établir les états financiers requis.
Selon la situation de l'entreprise, ces travaux peuvent notamment comprendre l'examen des soldes, des régularisations, des amortissements, des créances, des dettes, des provisions et d'autres opérations particulières.
Le bouclement constitue également une occasion d'examiner la cohérence d'ensemble de la comptabilité.
Il ne s'agit donc pas uniquement d'une formalité de fin d'année.
Cette étape permet de découvrir la manière dont une fiduciaire prépare et finalise les informations comptables annuelles.
Nous avons souhaité qu'izecca Confiance permette, selon le calendrier et le périmètre du mandat, de découvrir également cette dimension de notre travail.
Une période de douze mois peut chevaucher deux exercices comptables, et parfois deux périodes de travaux de clôture.
Cela ne signifie toutefois pas que deux bouclements complets sont automatiquement compris dans chaque mandat Confiance.
Les travaux annuels effectivement pris en charge dépendent de la date de reprise, de la situation du dossier et des prestations convenues.
Nous souhaitons que ces éléments soient définis clairement dès le début de la collaboration.
7. La fiscalité : découvrir l'accompagnement lors des obligations annuelles
La fiscalité constitue également une dimension importante du travail fiduciaire.
Les entreprises doivent respecter les obligations fiscales qui correspondent à leur forme juridique, leur activité et leur situation.
L'établissement des déclarations fiscales nécessite notamment des informations comptables, ainsi que certains renseignements et justificatifs complémentaires.
Des questions particulières peuvent également apparaître en fonction des opérations réalisées ou des changements intervenus pendant l'exercice.
Pour les mandats comprenant des prestations fiscales, l'année Confiance permet de découvrir notre manière d'organiser les travaux entrant dans cette partie de l'accompagnement.
Nous pouvons ainsi vous expliquer les documents nécessaires, les informations attendues et les démarches relevant de notre intervention.
Il faut naturellement distinguer la durée de l'année Confiance du calendrier effectif des déclarations et des périodes fiscales.
Toutes les obligations ne surviennent pas nécessairement pendant les mêmes douze mois.
Leur prise en charge dépend donc des échéances applicables et du périmètre contractuel convenu.
Mais cette diversité illustre précisément pourquoi une collaboration fiduciaire ne peut pas être résumée à quelques semaines de travaux comptables.
8. Les situations particulières ne se présentent pas toujours au début d'un mandat
Une entreprise évolue au cours de l'année.
Elle peut recruter un collaborateur, réaliser un investissement, modifier son organisation, développer une nouvelle activité ou rencontrer une difficulté financière.
Certaines décisions peuvent avoir des conséquences comptables, fiscales ou sociales.
Le dirigeant peut alors avoir besoin d'une explication ou d'un accompagnement particulier.
Ces situations ne peuvent pas toujours être prévues lors du premier rendez-vous.
Elles font pourtant partie de la réalité d'une relation fiduciaire.
Nous considérons qu'un partenaire professionnel doit être capable d'aborder les questions relevant de ses compétences et du mandat confié, et de signaler lorsqu'une analyse ou une intervention supplémentaire est nécessaire.
Une année permet de découvrir notre manière de répondre aux situations qui surviennent effectivement dans votre entreprise.
Il ne s'agit pas de provoquer artificiellement des difficultés pour mettre notre organisation à l'épreuve.
Il s'agit simplement de découvrir comment nous travaillons dans les circonstances habituelles de votre activité.
9. La disponibilité se découvre dans la durée
La disponibilité représente l'un des critères souvent mis en avant par les fiduciaires.
Elle est importante pour les entrepreneurs.
Un dirigeant peut avoir besoin de poser une question, d'obtenir une précision, de transmettre une information ou de comprendre une opération comptable.
Mais la disponibilité ne se résume pas à la rapidité d'une première réponse commerciale.
Elle concerne la manière dont la relation se déroule après plusieurs semaines, plusieurs mois et différentes échéances.
- Votre interlocuteur connaît-il progressivement mieux votre entreprise ?
- Les questions peuvent-elles être posées simplement ?
- Les explications apportées sont-elles compréhensibles ?
- Comment les demandes sont-elles suivies lorsqu'elles nécessitent une intervention complémentaire ?
Chez izecca, nous avons choisi de ne jamais facturer les questions transmises par courriel dans le cadre du mandat.
Cela correspond à notre conception du métier : la communication avec le client fait partie d'une relation fiduciaire suivie.
Les entretiens de conseil et les prestations approfondies sont, quant à eux, organisés selon l'accompagnement convenu, notamment dans le cadre d'izecca Pilotage.
Pendant douze mois, vous pouvez découvrir notre disponibilité à travers les échanges réels liés à votre entreprise.
C'est une expérience qu'aucune promesse formulée lors d'un premier rendez-vous ne peut entièrement remplacer.
10. Une année pour comprendre aussi notre organisation
izecca Confiance ne concerne pas uniquement les prestations comptables, fiscales ou sociales.
Nous souhaitons également que cette année vous permette de découvrir le fonctionnement de notre fiduciaire.
Nous avons construit notre propre système informatique afin de réduire les tâches répétitives et d'améliorer la productivité du traitement comptable.
Nous avons également choisi une organisation dans laquelle les dossiers sont paramétrés selon leurs particularités et les opérations sont traitées à partir de procédures définies.
Cette organisation contribue à nous permettre de proposer des honoraires fixes particulièrement compétitifs, indépendants du nombre de pièces comptables ou de factures dans les prestations convenues.
Lorsqu'une entreprise découvre ces honoraires, elle peut naturellement s'interroger sur notre manière de travailler.
Nous pouvons expliquer notre système et présenter nos méthodes.
Mais nous avons également souhaité permettre aux entrepreneurs de découvrir concrètement ce fonctionnement.
Pendant votre année Confiance, vous voyez comment notre organisation intervient dans le traitement de votre propre comptabilité.
Vous découvrez nos outils de transmission, nos méthodes de suivi, la place des contrôles et les interventions professionnelles nécessaires.
Vous pouvez ainsi comprendre progressivement les fondements économiques de notre tarification.
Cette transparence fait partie de la démarche.
11. La première année est aussi une période importante pour notre fiduciaire
Lorsqu'un nouveau mandat commence, nous devons prendre connaissance de l'entreprise.
Nous examinons les informations nécessaires, les particularités du dossier, les obligations à suivre et les travaux déjà réalisés.
Nous devons également organiser les transmissions, paramétrer les traitements comptables et mettre en place les moyens de collaboration.
Cette première période peut représenter un travail important.
Elle exige parfois davantage d'interventions qu'un dossier déjà connu et correctement organisé.
Il pourrait donc sembler paradoxal de choisir précisément cette première année pour ne pas facturer nos honoraires fiduciaires.
Pourtant, nous avons décidé d'assumer cet investissement.
Notre système informatique contribue à réduire les coûts de production, et nous avons souhaité construire un modèle économique dans lequel une première année sans honoraires puisse trouver sa place.
Mais il existe également une raison professionnelle.
Pendant cette première année, nous découvrons votre entreprise tandis que vous découvrez notre fiduciaire.
Nous apprenons à connaître les particularités du dossier, vos attentes et votre manière de travailler.
Des habitudes de collaboration se mettent progressivement en place.
Cette connaissance réciproque peut constituer une base intéressante si vous décidez ensuite de poursuivre avec nous.
Nous ne considérons donc pas cette période uniquement comme une année de prestations offertes.
C'est aussi une année pendant laquelle une véritable relation professionnelle peut se construire.
12. Pourquoi ne pas proposer une simple réduction sur la première année ?
Nous aurions pu choisir une autre formule.
Une réduction de 20 %, de 50 % ou quelques mois offerts auraient représenté des avantages tarifaires plus classiques.
Mais ces propositions ne répondaient pas entièrement à notre réflexion.
Nous ne cherchions pas simplement à réduire le coût d'entrée d'une nouvelle collaboration.
Nous souhaitions permettre à chaque entreprise de vivre une expérience fiduciaire suffisamment complète avant de décider de poursuivre une relation rémunérée.
La durée de douze mois correspond à cette intention.
L'absence d'honoraires pendant cette période traduit également notre choix de supporter nous-mêmes l'investissement initial.
Vous pouvez découvrir notre fonctionnement sans avoir à rémunérer les prestations couvertes par Confiance.
Vous connaissez les honoraires qui s'appliqueront ensuite.
Et vous restez libre de poursuivre ou de choisir un autre partenaire.
Une simple réduction ne présenterait pas exactement la même logique.
Nous avons choisi une année complète parce que notre objectif n'était pas de proposer une remise commerciale, mais une autre manière de commencer une relation fiduciaire.
13. Douze mois sans honoraires ne signifient pas douze mois sans responsabilités
Nous accordons une importance particulière à cette distinction.
izecca Confiance n'est pas une démonstration de notre système informatique, ni une prestation volontairement réduite.
Nous exécutons les travaux couverts par le mandat selon les exigences professionnelles applicables.
- La comptabilité doit être correctement tenue.
- Les échéances doivent être organisées.
- Les informations particulières doivent être examinées.
- Les contrôles appropriés doivent être réalisés.
Le fait que nous ayons choisi de ne pas facturer les honoraires correspondants ne supprime pas ces exigences.
Il ne supprime pas non plus les obligations de l'entreprise, notamment celle de nous transmettre les informations nécessaires à l'exécution du mandat.
Les frais officiels, les honoraires de tiers ou les travaux particuliers hors périmètre ne sont pas automatiquement compris dans l'année offerte.
Nous souhaitons que les prestations et les responsabilités soient définies clairement dès le départ.
C'est une condition essentielle pour que l'expérience Confiance représente réellement notre manière habituelle de travailler.
14. Au terme des douze mois, vous disposez de votre propre expérience
Une année après le début de notre collaboration, vous ne connaissez plus uniquement les prestations annoncées sur notre site internet.
Vous avez découvert notre fonctionnement dans le cadre de votre propre entreprise.
Vous avez pu apprécier notre manière d'organiser la comptabilité, de suivre les échéances, de communiquer et de vous accompagner.
Vous connaissez également notre organisation, nos outils et les raisons pour lesquelles nous avons choisi des honoraires particulièrement compétitifs.
Vous disposez d'une expérience concrète qui vous appartient.
Elle peut confirmer que notre fonctionnement correspond à vos besoins.
Elle peut également vous conduire à considérer qu'un autre partenaire serait plus adapté.
Nous acceptons ces deux possibilités.
Notre objectif est que vous puissiez choisir librement la suite de la collaboration, à partir de votre expérience réelle et en connaissant les honoraires applicables après cette période.
15. Et si vous décidez finalement de ne pas poursuivre ?
Nous avons envisagé cette possibilité dès la création d'izecca Confiance.
Vous pouvez bénéficier de douze mois d'accompagnement et décider ensuite de poursuivre auprès d'une autre fiduciaire.
Nous ne souhaitons pas que vous considériez l'année offerte comme une dette envers notre entreprise.
Elle représente un investissement que nous avons librement choisi d'assumer.
Nous espérons naturellement que notre collaboration vous donnera envie de continuer.
Mais si tel n'est pas le cas, nous respectons votre décision.
Nous souhaitons que vous puissiez récupérer vos documents et les données concernées dans les conditions prévues par votre mandat, et organiser la suite de votre gestion comptable sans obstacle inutile.
Et sur un plan plus personnel, nous espérons simplement que cette année vous aura été utile.
Peut-être s'agira-t-il de votre première expérience avec une fiduciaire.
Peut-être aurez-vous déjà travaillé avec plusieurs cabinets.
Dans les deux cas, nous souhaitons vous laisser un bon souvenir de votre collaboration avec izecca.
16. Une année complète, parce qu'une relation fiduciaire se construit avec le temps
Au fond, nous avons choisi douze mois pour une raison assez simple.
Une fiduciaire intervient sur des travaux importants, accompagne des entreprises dans leurs obligations et construit souvent des relations professionnelles qui durent plusieurs années.
Il nous paraissait donc insuffisant de proposer seulement quelques semaines pour découvrir notre fonctionnement.
Nous souhaitions vous permettre de connaître notre fiduciaire à travers les différentes étapes d'une collaboration.
Une année permet de découvrir les travaux réguliers, les échéances périodiques, les obligations annuelles entrant dans le mandat et la manière dont nous accompagnons votre entreprise.
Elle permet également de comprendre notre organisation, nos choix professionnels et les fondements économiques de notre activité.
Et elle nous permet, de notre côté, de mieux connaître votre entreprise.
Nous n'avons pas choisi douze mois pour vous proposer une période d'essai plus longue que les autres. Nous avons choisi douze mois parce que nous souhaitions vous permettre de faire une véritable expérience fiduciaire, sur une période représentative de notre métier.
Au terme de cette année, vous êtes libre de poursuivre avec nous ou de choisir un autre partenaire.
Nous espérons simplement que cette expérience vous aura permis de faire votre choix en toute connaissance de cause.